Partager une présentation sous forme de PDF

Exportez une présentation sous forme de fichier PDF pour générer un document final pouvant être imprimé ou partagé. Vous pouvez personnaliser les options d’exportation pour produire un PDF avec des propriétés personnalisées, telles qu’une plage de pages spécifique.

Pour partager une présentation sous forme de fichier PDF, procédez comme suit :

1. Avec la vue de présentation active, sur l’onglet Share (Partager) du groupe Output (Sortie), cliquez sur Export Presentation (Exporter la présentation) pour ouvrir la fenêtre Export Presentation (Exporter la présentation).

   Remarque :

   Le bouton Export Presentation (Exporter la présentation) n’est pas disponible lorsque la présentation ne contient aucune page ou si une source de données est endommagée. Vous pouvez réparer les sources de données depuis la fenêtre Page Properties (Propriétés de la page).

2. Dans la fenêtre Export Presentation (Exporter la présentation), examinez l’emplacement et le nom du fichier PDF en sortie spécifié dans la zone de texte Name (Nom).
3. Révisez ou mettez à jour les paramètres PDF Options (Options PDF), notamment Compression, Image Size (Taille d’image) et Resolution (Résolution).

   L’option Resolution (Résolution) contrôle la qualité des données rasterisées qui vont être exportées. Le paramètre par défaut est Best (Optimale), à savoir la résolution maximale de l’export demandé. Redéfinissez le paramètre sur une option plus faible pour effectuer l’échantillonnage vers le bas des données rasterisées selon une fraction des points par pouce (PPP) choisis.

4. Dans le groupe Fonts (Polices), vérifiez que l’option Embed Fonts (Intégrer les polices) est cochée pour prendre en charge le bon affichage de la présentation exportée.

   De cette façon, si une personne lisant le PDF ne dispose pas des polices Esri installées, le contenu s’affiche correctement.

5. Cliquez sur Exporter.

   Une barre de progression s’affiche au bas de la fenêtre.

   Remarque :

   La fenêtre Export Presentation (Exporter une présentation) est une fenêtre contextuelle. Elle affiche la progression de l’exportation pour la vue active.

6. Lorsque l’exportation est terminée, cliquez sur View exported file (Afficher le fichier exporté) pour ouvrir le fichier dans votre visionneuse PDF par défaut.

Options d’exportation

La fenêtre Export Presentation (Exporter une présentation) fournit des paramètres vous permettant de contrôler le processus d’exportation. Par exemple, vous pouvez devoir définir des paramètres supplémentaires tels que la compression d’image, la protection de mot de passe ou les pages que vous souhaitez exporter.

Paramètres du fichier PDF

Les paramètres PDF avancés qui contrôlent la compression au format d’image et la sécurité, incluent ce qui suit :

• Compress vector graphics (Compresser les graphiques vectoriels) compresse le flux du contenu vectoriel dans le fichier PDF. Décochez cette case s’il convient de supprimer le texte pour la résolution du problème.
• Image Compression (Compression d’image) précise comment les flux de raster sont compressés dans les fichiers PDF. L’option par défaut est None (Aucune), ou vous pouvez choisir RLE, Deflate, LZW, JPEG ou Adaptive.
• Sous l’onglet Security (Sécurité), l’option Use password to restrict opening the document (Utiliser un mot de passe pour limiter l’ouverture du document) vous permet d’ajouter un mot de passe pour définir qui peut visualiser le PDF généré.

Étendue de pages

Cliquez sur l’onglet Page Settings (Paramètres de la page) pour exporter une partie d’une présentation à l’aide d’une plage de pages. Vous pouvez exporter toutes les pages de la présentation, la dernière page de la présentation, les pages impaires uniquement, les pages paires uniquement ou un ensemble de pages défini (par exemple, 1-5 ou 1, 3, 5, ou 1, 3, 5-10).